1 min read
Kameleon Document Automation Oy
Document House on eriyttänyt Kameleon-asiakirja-automaatioliiketoiminnan sopimuksineen omaksi yhtiökseen, Kameleon...
Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
tietotyöläisistä laatii esityksiä, raportteja, projektiasiakirjoja, sopimuksia ja muita asiakirjoja uudelleen, koska he eivät löydä alkuperäistä virallista sisältöä.
Tietotyöläiset käyttävät jopa
työajastaan asiakirjojen uudelleen laatimiseen, koska he eivät löydä alkuperäisiä versioita.
**IDC: Content Management for Digital Transformation
Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin
Aikaa saattoi kulua puoli tuntia, tuntikin oikean dokumentin etsimiseen. Työajan säästäminen on ollut meille semmoinen ahaa-elämys, että!
Vähennä
asiakirjatyöhön käytettyä aikaa - yksittäisten asiakirjojen laatimiseen käytettävä aika voi lyhentyä jopa 90 %.
Vähemmän hallittavaa
vähemmän ylläpidettäviä asiakirjamalleja ja asiakirjamastereita – hallitse dokumentteja tehokkaammin.
Säästä
tietohallinnon asiakirjamallien jakeluun ja muokkaamiseen käytetystä ajasta – sisältöjä voidaan ylläpitää ja jakaa ilman tietohallinnon tukea.
Document House on eriyttänyt Kameleon-asiakirja-automaatioliiketoiminnan sopimuksineen omaksi yhtiökseen, Kameleon...
Vuosi 2025 on aivan nurkan takana ja tässä kohtaa vuotta haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme hyvästä...
2 min read
lokakuuta 15, 2024 Jarkko Ollikainen
Hallitse digiajan asiakirjat Office-asiakirjoissa, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa, on useita tasoja,...
1 min read
lokakuuta 11, 2024 Timo Mettala
Asiakirja ei enää ole staattinen paperituloste. Asiakirjoja käytetään nykyään erilaisissa päätelaitteissa ja niitä...
3 min read
lokakuuta 18, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...