Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

telilän sähkötyö Puustelli logo 150 Veikkaus 150x logo-kaupan-liitto-horizontal-fi vantaan energia Logo Keha 150x Logo Tampereen Teatteri 150x

83%

tietotyöläisistä laatii esityksiä, raportteja, projektiasiakirjoja, sopimuksia ja muita asiakirjoja uudelleen, koska he eivät löydä alkuperäistä virallista sisältöä.

* Forrester. The Hidden Cost of Information Work

Tietotyöläiset käyttävät jopa

30%

työajastaan asiakirjojen uudelleen laatimiseen, koska he eivät löydä alkuperäisiä versioita.

**IDC: Content Management for Digital Transformation

Kameleon ratkaisee nämä haasteet!

Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin
Aikaa saattoi kulua puoli tuntia, tuntikin oikean dokumentin etsimiseen. Työajan säästäminen on ollut meille semmoinen ahaa-elämys, että!

Arvio asiakirjojen kustannus organisaatiollenne laskurilla

 

 

 

 

Vähennä

30%

asiakirjatyöhön käytettyä aikaa - yksittäisten asiakirjojen laatimiseen käytettävä aika voi lyhentyä jopa 90 %.

Vähemmän hallittavaa

90%

vähemmän ylläpidettäviä asiakirjamalleja ja asiakirjamastereita – hallitse dokumentteja tehokkaammin.

Säästä

95%

tietohallinnon asiakirjamallien jakeluun ja muokkaamiseen käytetystä ajasta – sisältöjä voidaan ylläpitää ja jakaa ilman tietohallinnon tukea.

Haluaisimme kuulla sinusta, tavataanko lyhyesti?

 

 

Ajankohtaista

1 min read

Kameleon Document Automation Oy

Document House on eriyttänyt Kameleon-asiakirja-automaatioliiketoiminnan sopimuksineen omaksi yhtiökseen, Kameleon...

Hyvää joulua & onnellista uutta vuotta!

Vuosi 2025 on aivan nurkan takana ja tässä kohtaa vuotta haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme hyvästä...

3 min read

Katso, miten Kameleon tukee Susteran brändiuudistusta asiakirjojen osalta.

{% module_block module "widget_3ca360b3-219e-4fce-b7ca-4873eefe91a7" %}{% module_attribute "child_css" is_json="true"...

Blogit

2 min read

Asiakirjan todellinen kyky piilee sen pinnan alla olevissa kerroksissa!

Hallitse digiajan asiakirjat Office-asiakirjoissa, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa, on useita tasoja,...

1 min read

Digiajan asiakirjan vaatimukset - mikä muuttui ja miksi?

Asiakirja ei enää ole staattinen paperituloste. Asiakirjoja käytetään nykyään erilaisissa päätelaitteissa ja niitä...

3 min read

Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?

Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...