Skip to the main content.
OTA YHTEYTTÄ
DEMO

kameleon-symbol

OTA YHTEYTTÄ
DEMO

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Hallitse asiakirjamallit helposti M365:ssä

Keskitä, ylläpidä, automatisoi ja jaa asiakirjamallit vaivattomasti Kameleonilla.

Kameleon säästää aikaa asiakirjojen laatimisessa, parantaa niiden laatua ja varmistaa yhdenmukaisuuden Microsoft 365:ssä.

 

Varaa tästä demo!

Ota tärkeät asiakirjat haltuun. Liitä ulkoasu, metatiedot ja elinkaari tärkeään suosikkiasiakirjaasi parilla klikkauksella.

 

 

Katso DEMO!

Kuinka monta asiakirjaa teette vuosittain?

 
 
telilän sähkötyö Puustelli logo 150 Veikkaus 150x logo-kaupan-liitto-horizontal-fi vantaan energia Logo Keha 150x Logo Tampereen Teatteri 150x

Asiakirjojen laatimisen yleisimmät haasteet: Kokemuksia käytännöstä

  • Asiakirjamallien hallinta: Tarvittavien mallien löytäminen tai vanhentuneiden päivittäminen vie aikaa ja voi johtaa epäjohdonmukaisuuksiin

  • Epäyhdenmukaiset asiakirjat: Asiakirjat eivät noudata yrityksen brändi-ilmettä tai laatustandardeja, mikä heikentää organisaation ammattimaista imagoa

  • Vanhojen asiakirjojen päivitys: Vanhojen asiakirjojen päivittäminen uusiin vaatimuksiin tai brändi-ilmeeseen on työlästä ja aikaa vievää

  • Asiakirjojen elinkaaren hallinta: Asiakirjojen nimeäminen, tallentaminen ja metatietojen puute vaikeuttavat niiden löytämistä ja hallintaa

  • Tekoälyllä luotujen asiakirjojen hallinta: Tekoälyllä luotujen asiakirjojen muokkaaminen ja brändäys vievät aikaa ja resursseja

 

Kuulostaako tutulta?

Kameleon on suunniteltu ratkaisemaan nämä ongelmat tehokkaasti ja parantamaan asiakirjojen laatimisen prosessia.

Aloita vaivattomasti: Keskitä nykyiset sisältösi Kameleoniin ja päivitä ne helposti tuoreella ilmeellä, metatiedoilla ja elinkaaren hallinnalla.

Tehokas sisällönhallinta: Työstä asiakirjojasi tehokkaasti ja jaa päivitetyt sisällöt vaivattomasti koko organisaatiosi käyttöön.
Puustelli logo 150
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin.
Puustelli
★★★★★

Pyydä meitä näyttämään tai kokeile itse kuinka Kameleon toimii käytännössä

Varaa tästä tapaaminen

 

Varaa tästä tapaaminen!

  • Varaa ohjeisesta linkistä aika, niin voimme keskustella juuri teille tärkeistä asioista

Kokeile itse demosisältöjä

 

MS_AppSource-1

  • PowerPoint, Word ja Excel

    • Mene "Apuohjelmat"
    • Hae sanalla "Kameleon for Office"
    • Valitse "Lisää"

  • Teams:

    • Mene "Apps"
    • Hae sanalla "Kameleon"
    • Valitse "Lisää"

Kameleon ominaisuuksia

 

Kameleon on laaja, mutta helppokäyttöinen "no-code" ratkaisu asiakirjamallien hallintaan. Keskitä mallit Kameleoniin ja ylläpidä niiden ilmettä, sisältöjä sekä metatietoja keskitetysti. Voit myös liittää asiakirjamalleihin automaatiota helpottamaan asiakirjan laatimista ja elinkaarenhallintaa. 

Kameleon mini green transparent
Keskitetty asiakirjamallien hallinta
  • Kaikki Office -mallit samassa paikassa. Helpottaa mallien pitämistä ajantasalla ja niiden kehittämistä 
Kameleon mini green transparent
Määritä asiakirjakohtaiset metatiedot
  • Parantaa asiakirjojen löydettävyyttä ja helpottaa tiedon luokittelua. 
Kameleon mini green transparent
Järjestä tiedot älykansioihin
  • Älykansioon lisätty asiakirja saa automaattisesti kansion ominaisuudet, kuten brändin, metatietorakenteen ja työnkulun. Tämä automatisoi mallien hallintaa ja vähentää manuaalista työtä.
Kameleon mini green transparent
Tallennuksen automatisointi ja ohjaus
  • Tehostaa työnkulkuja ja varmistaa, että asiakirjat tallennetaan oikeaan paikkaan, että ne ovat tallessa ja löydettävissä
Kameleon mini green transparent
SCIM käyttäjähallinta
  • Helpottaa IT.n työtä ja säästää aikaa
Kameleon mini green transparent
SSO Microsoft -tunnuksilla
  • Helpottaa käyttäjien kirjautumista ja parantaa tietoturvaa
Kameleon mini green transparent
Office ja Teams -käyttöliittymä
  • Mallien käyttö on integroitu saumattomasti tuttuihin työkaluihin, joka parantaa käyttökokemusta sekä helpottaa mallien löytämistä
Kameleon mini green transparent
Asiakirjan nimeäminen metatiedoista
  • Anna asiakirjoille selkeät nimet automaattisesti metatietojen perusteella ja yhdenmukaistat nimeämisen.
Kameleon mini green transparent
Template Infusion
  • Liitä tekoälyn tekemään tai suosikkiasiakirjaasi parilla klikkauksella brändi, metatiedot ja elinkaari.
Kameleon mini green transparent
Metatietojen tallentaminen
  • Tallenna asiakirjan metatiedot SharePoint.tiin tai Teamsiin yhdessä asiakirjan kanssa ja helpotat asiakirjojen löytymistä
Kameleon mini green transparent
Sähköinen allekirjoitus suoraan asiakirjasta
  • Tehostaa työnkulkuja ja vähentää allekirjoituksen vaiheita.
Kameleon mini green transparent
Asiakirjamallien pilvijakelu
  • Jaa mallit helposti käyttäjille pilvestä.  Varmistat, että käyttäjillä on aina käytössään uusimmat mallit
Kameleon mini green transparent
Dynaaminen mallien ylläpito
  • Ylläpidä ja julkaise mallien sisällöt, brändit, metatiedot ja työnkulut itsenäisesti toisistaan riippumatta
Kameleon mini green transparent
Officeen integroidut pääkäyttäjätyökalut
  • Helpottaa ja nopeuttaa mallien muokkaamista ja julkaisua suoraan Offisesta.
Kameleon mini green transparent
Diagalleria, fraasit ja kuvapankki
  • Käyttäjille helppo tapa täydentää asiakirjaa valmiilla sisältökomponenteilla. Säästää aikaa ja vähentää ylläpidettävien mallien määrää 
Kameleon mini green transparent
Microsoft 365 yhteensopiva
  • Integroitu saumattomasti Microsoftin tuoteperheeseen.
Kameleon mini green transparent
Integraatiot
  • Paranna asiakirjoissa olevan tiedon laatua hyödyntämällä Dynamics CRM tai SharePoint -listojen dataa asiakirjojen laatimisessa 
Kameleon mini green transparent
Analytiikka
  • Ymmärrä käyttäjien tarpeita ja tee tietoon perustuvia päätöksiä sisältöjen ja automaation kehittämiseksi

Varaa maksuton konsultaatio ja selvitä, miten Kameleon voi auttaa teitä tehostamaan asiakirjojen hallintaa

 

Varaa tästä tapaaminen!

Ajankohtaista Document Housella
3 min read

Ratkaise asiakirjakaaos muutamalla klikkauksella - katso miten
toukokuuta 13, 2024 by Jarkko Ollikainen
2 min read

Veikkaus hallitsee Kameleonilla asiakirjojen brändiä ja mahdollistaa asiakirjojen elinkaaren automatisoinnin
huhtikuuta 22, 2024 by Jarkko Ollikainen
1 min read

Kameleon Document Automation Now Available on Microsoft AppSource
helmikuuta 2, 2024 by Jarkko Ollikainen

Helsinki, Finland— February 2, 2024

Document House, today announced the availability of Kameleon Document Automation

Blogit

3 min read

Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?

lokakuuta 18, 2023  Jarkko Ollikainen

Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...

1 min read

Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?

syyskuuta 3, 2023  Jarkko Ollikainen

Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä...

2 min read

Haasteita asiakirjanhallinnassa? Aika tutustua Kameleoniin tarkemmin

elokuuta 11, 2023  Jarkko Ollikainen

Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat...