Ota tärkeät asiakirjat haltuun. Liitä ulkoasu, metatiedot ja elinkaari tärkeään suosikkiasiakirjaasi parilla klikkauksella.
Katso DEMO!
Kuinka monta asiakirjaa teette vuosittain?
Asiakirjojen laatimisen yleisimmät haasteet: Kokemuksia käytännöstä
-
Asiakirjamallien hallinta: Tarvittavien mallien löytäminen tai vanhentuneiden päivittäminen vie aikaa ja voi johtaa epäjohdonmukaisuuksiin
-
Epäyhdenmukaiset asiakirjat: Asiakirjat eivät noudata yrityksen brändi-ilmettä tai laatustandardeja, mikä heikentää organisaation ammattimaista imagoa
-
Vanhojen asiakirjojen päivitys: Vanhojen asiakirjojen päivittäminen uusiin vaatimuksiin tai brändi-ilmeeseen on työlästä ja aikaa vievää
-
Asiakirjojen elinkaaren hallinta: Asiakirjojen nimeäminen, tallentaminen ja metatietojen puute vaikeuttavat niiden löytämistä ja hallintaa
-
Tekoälyllä luotujen asiakirjojen hallinta: Tekoälyllä luotujen asiakirjojen muokkaaminen ja brändäys vievät aikaa ja resursseja
Kuulostaako tutulta?
Kameleon on suunniteltu ratkaisemaan nämä ongelmat tehokkaasti ja parantamaan asiakirjojen laatimisen prosessia.
Aloita vaivattomasti: Keskitä nykyiset sisältösi Kameleoniin ja päivitä ne helposti tuoreella ilmeellä, metatiedoilla ja elinkaaren hallinnalla.
Tehokas sisällönhallinta: Työstä asiakirjojasi tehokkaasti ja jaa päivitetyt sisällöt vaivattomasti koko organisaatiosi käyttöön.
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin.
Puustelli
Pyydä meitä näyttämään tai kokeile itse kuinka Kameleon toimii käytännössä
Kameleon ominaisuuksia
Kameleon on laaja, mutta helppokäyttöinen "no-code" ratkaisu asiakirjamallien hallintaan. Keskitä mallit Kameleoniin ja ylläpidä niiden ilmettä, sisältöjä sekä metatietoja keskitetysti. Voit myös liittää asiakirjamalleihin automaatiota helpottamaan asiakirjan laatimista ja elinkaarenhallintaa.
Keskitetty asiakirjamallien hallinta
- Kaikki Office -mallit samassa paikassa. Helpottaa mallien pitämistä ajantasalla ja niiden kehittämistä
Määritä asiakirjakohtaiset metatiedot
- Parantaa asiakirjojen löydettävyyttä ja helpottaa tiedon luokittelua.
Järjestä tiedot älykansioihin
- Älykansioon lisätty asiakirja saa automaattisesti kansion ominaisuudet, kuten brändin, metatietorakenteen ja työnkulun. Tämä automatisoi mallien hallintaa ja vähentää manuaalista työtä.
Tallennuksen automatisointi ja ohjaus
- Tehostaa työnkulkuja ja varmistaa, että asiakirjat tallennetaan oikeaan paikkaan, että ne ovat tallessa ja löydettävissä
SCIM käyttäjähallinta
- Helpottaa IT.n työtä ja säästää aikaa
SSO Microsoft -tunnuksilla
- Helpottaa käyttäjien kirjautumista ja parantaa tietoturvaa
Office ja Teams -käyttöliittymä
- Mallien käyttö on integroitu saumattomasti tuttuihin työkaluihin, joka parantaa käyttökokemusta sekä helpottaa mallien löytämistä
Asiakirjan nimeäminen metatiedoista
- Anna asiakirjoille selkeät nimet automaattisesti metatietojen perusteella ja yhdenmukaistat nimeämisen.
Template Infusion
- Liitä tekoälyn tekemään tai suosikkiasiakirjaasi parilla klikkauksella brändi, metatiedot ja elinkaari.
Metatietojen tallentaminen
- Tallenna asiakirjan metatiedot SharePoint.tiin tai Teamsiin yhdessä asiakirjan kanssa ja helpotat asiakirjojen löytymistä
Sähköinen allekirjoitus suoraan asiakirjasta
- Tehostaa työnkulkuja ja vähentää allekirjoituksen vaiheita.
Asiakirjamallien pilvijakelu
- Jaa mallit helposti käyttäjille pilvestä. Varmistat, että käyttäjillä on aina käytössään uusimmat mallit
Dynaaminen mallien ylläpito
- Ylläpidä ja julkaise mallien sisällöt, brändit, metatiedot ja työnkulut itsenäisesti toisistaan riippumatta
Officeen integroidut pääkäyttäjätyökalut
- Helpottaa ja nopeuttaa mallien muokkaamista ja julkaisua suoraan Offisesta.
Diagalleria, fraasit ja kuvapankki
- Käyttäjille helppo tapa täydentää asiakirjaa valmiilla sisältökomponenteilla. Säästää aikaa ja vähentää ylläpidettävien mallien määrää
Microsoft 365 yhteensopiva
- Integroitu saumattomasti Microsoftin tuoteperheeseen.
Integraatiot
- Paranna asiakirjoissa olevan tiedon laatua hyödyntämällä Dynamics CRM tai SharePoint -listojen dataa asiakirjojen laatimisessa
Analytiikka
- Ymmärrä käyttäjien tarpeita ja tee tietoon perustuvia päätöksiä sisältöjen ja automaation kehittämiseksi
Ajankohtaista Document Housella
2 min read
Veikkaus hallitsee Kameleonilla asiakirjojen brändiä ja mahdollistaa asiakirjojen elinkaaren automatisoinnin
huhtikuuta 22, 2024 by Jarkko Ollikainen
1 min read
Kameleon Document Automation Now Available on Microsoft AppSource
helmikuuta 2, 2024 by Jarkko Ollikainen
Helsinki, Finland— February 2, 2024
Document House, today announced the availability of Kameleon Document Automation
Blogit
3 min read
Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?
lokakuuta 18, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...
1 min read
Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?
syyskuuta 3, 2023 Jarkko Ollikainen
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä...
2 min read
Haasteita asiakirjanhallinnassa? Aika tutustua Kameleoniin tarkemmin
elokuuta 11, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat...